Mandatsübernahme prüfen
Unterlagen, Zuständigkeiten, Risiken, offene Punkte und Übergaben geordnet erfassen.
PROPERTY / IMMOBILIENPROZESSE
Effiziente Abläufe. Zufriedene Eigentümer. Messbare Ergebnisse.
OmniCortex prüft, digitalisiert und optimiert Verwaltungs-, Makler- und Facility-Management-Prozesse mit klaren Nachweisen und nachvollziehbaren Empfehlungen.
- Mandatsübernahme prüfbar vorbereiten
- Kommunikations- und Dokumentenflüsse ordnen
- KI-Telefon nur kontrolliert vorqualifizieren
- keine automatische Rechts- oder Verwalterentscheidung
Property nach Anwendungsfällen
Property wird nach realen Anwendungsfällen erklärt: Mandatsübernahme, Verwaltungsprozesse, Dokumentenflüsse, Kommunikation und kontrollierte Vorqualifizierung.
Verwalterprozesse
Mandate, WEG/Miet/SEV/Gewerbe, Buchhaltung, Fristen und Freigaben strukturiert prüfen.
Details ansehenMaklerprozesse
Akquise, Bewertung, Exposés, Matching, Portale und Dokumentenfreigaben nachvollziehbar ordnen.
Details ansehenFacility Management
Tickets, Wartung, Betreiberpflichten, Dienstleister und Maßnahmenstatus prüfbar machen.
Details ansehenKI-Telefon-Agent
Anrufe nur kontrolliert vorqualifizieren: Meldung, Priorität, Ticket und Übergabe an Menschen.
Details ansehenProperty nach Anwendungsfällen
Die Property-Seite wird bewusst nicht als fertige Vollautomation verkauft. Sie erklärt, welche Immobilienprozesse kontrolliert strukturiert werden können – und wo menschliche Fachprüfung bleibt.
Verwalterprozesse strukturieren
WEG, Miet, SEV, Gewerbe, kaufmännische und technische Verwaltung als prüfbare Arbeitsflüsse ordnen.
Kommunikation & Dokumente
Eigentümer-, Mieter-, Dienstleister- und Portalprozesse nachvollziehbar dokumentieren.
KI-Telefon als Vorqualifizierung
Anliegen aufnehmen, priorisieren und übergeben – keine automatische Rechts- oder Verwalterentscheidung.
Facility & Störungen
Tickets, Wartung, Betreiberpflichten, Fristen und Maßnahmen sichtbar machen.
Evidence statt Bauchgefühl
Jeder relevante Vorgang erhält Befund, Risiko, Maßnahme, Zuständigkeit und Review-Status.
Property-Struktur
Die folgenden Bereiche bilden die feste Property-Struktur: Verwaltung, Maklerprozesse, Facility Management, KI-Telefon, Portale und Optionen.
Verwalterprozesse
- WEG-Verwaltung
- Mietverwaltung
- SEV
- Gewerbeverwaltung
- kaufmännische Verwaltung
- technische Verwaltung
- Organisation / Recht
- Mandatsübernahme
- Risikoanalyse & Angebot
- Buchhaltung / Banking
- Hausgeld / Miete / Nebenkosten / Rücklage
- Wirtschaftsplan
- Offene Posten
- Summen-/Salden/Konten
- HKA-/UVI-Schnittstelle
- Schadensmanagement
- Schlüssel / Kautionen
- Vertragsverwaltung
Maklerprozesse
- Akquise & CRM
- Objektbewertung
- Vermarktung & Exposés
- Matching / Interessentensteuerung
- Käufer- & Verkäuferportal
- Dokumente & Freigaben
Facility Management
- Tickets & Wartung
- Betreiberpflichten / Prüfungen
- Dienstleistersteuerung
- Störungsmanagement
- mobile Einsatzsteuerung
- Fristen- & Maßnahmenmanagement
KI-Telefon-Agent
- Meldung annehmen
- Vorqualifizierung
- Priorisierung
- Ticketanlage
- Kommunikationsschnittstelle
- Übergabe an Verwalter / FM / Makler
Portale & Kommunikation
- Eigentümerportal
- Mieterportal
- Käufer-/Verkäuferportal
- Kommunikations-App
- Dokumentenfreigabe
Optionen
- Wissensdatenbank Verwalter
- Wissensdatenbank Makler
- Wissensdatenbank Facility Manager
- Verwalterhonorar-Rechner
- Zeiterfassung
- Mobile Apps
- Kommunikationsmodule
- Reporting / Auswertungen
- KI-Telefon als Option
